Las mejores apps de agenda para empezar con orden el 2020

Convertirte en un exitoso inversionista y lograr tener una vida personal enriquecedora no se consigue por medio del azar. Aprender a establecer prioridades, llevar un orden en las actividades y tener objetivos, son rutinas clave para que alcances todas tus metas, pero realizarlas parece una misión imposible. ¡No te preocupes! En esta entrada te compartimos las mejores apps de agenda para empezar con orden el 2020. 

Hoy no es muy común que los profesionales lleven una agenda con sus tareas, los pendientes rebasan sus jornadas y no pueden cumplir con los tiempos de sus clientes y de sus compromisos. Afortunadamente, la tecnología nos ofrece una solución a todo lo que parece que no tiene remedio y existen diferentes aplicaciones que nos pueden ayudar a organizar esas actividades que son urgentes, las que no lo son tanto y las que se nos olvidan. 

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Apps de agenda, dile adiós a las de papel 

1. Do it Tomorrow 

Es una agenda digital que imita a la perfección a las clásicas agendas de papel. Podrás escribir tus citas, tareas a realizar, contactos, etc. 

Es una herramienta que permite organizar tus pendientes por días, por temáticas y prioridades. Es como si usaras post its y los pudieras tener todos en un mismo lugar. 

Además de estar disponible para Android e iOS, hay una versión web a la que puedes acceder ingresando a su sitio web https://www.tomorrow.do/ 

2. Todoist

Una de las más completas apps de agenda y también una de las primeras que salieron sobre el tema. 

Esta herramienta permite añadir y completar tareas de modo sencillo e intuitivo. 

Todoist es un gestor de tareas multiplataforma, la podemos usar desde nuestra computadora en su versión web y también desde dispositivos móviles pues está disponible para iOS y Android. La puedes sincronizar con tus cuentas de correo y su descarga es gratuita. 

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3. Evernote

Evernote ha sido definida como un espacio de trabajo, que permite “descargar la mente dejándola liberada para crear, pensar, idear”. Así describen a esta aplicación en el sitio web: Profesora de informática, en el que también explican que sirve para ganar el tiempo que se pierde buscando notas y lecturas pendientes. Es una app que te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar. 

En definitiva, con Evernote puedes guardar todo tipo de información como e-mails, documentos, enlaces web. Puedes anotar tus ideas cuando surjan, usar imágenes para documentar tus notas. Dictar y guardar en formato audio o texto. Organizar todos los contenidos. Recordar fechas importantes, encontrar fácilmente todo lo que has guardado y tener la libertad de usarla en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Incluye extensiones de Google Chrome para agendar tus lecturas online y tus favoritos en redes sociales.

4. Remember the milk 

Nació hace cinco años y sigue funcionando igual de bien que cuando apareció por primera vez. Esta app no sólo te ayuda a organizar tus pendientes, también cuenta con un sistema de avisos que nos hace ser más conscientes de las prioridades de cada una de nuestras obligaciones. 

Remember the milk ya tiene varias actualizaciones y muchas mejoras, además puedes recibir las alertas en lugares distintos a la app como Twitter, Skype o Evernote. 

5. Google Calendar 

La clásica de clásicas, recientemente ha añadido funciones muy interesantes, como la llamada “Goals” o “Metas”, que se encuentran junto a los eventos o recordatorios, con esta función se busca que podamos conseguir aquellos propósitos que siempre estamos posponiendo. 

Google Calendar es muy sencilla y se integra muy bien en todos los sistemas operativos incluido iOS, además también cuenta con versión para escritorio, Windows y macOS. 

6. Toodledo 

Es una app muy parecida a Evernote. En Toodledo puedes guardar tus notas y esquemas del día a día. Los datos están sincronizados con todos tus dispositivos para que los puedas consultar en cualquier momento y lugar. 

Varios expertos concuerdan en que con esta app puedes usar una de las metodologías de gestión de proyectos más famosas: Getting Things Done (GTD) que en español sería: “organízate con eficacia”, la cual se basa en el principio de que una persona debe liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico. Así se concentrará en realizar todas las tareas que son urgentes. 

Este método, creado por David Allen, no se centra en las prioridades, sino que se basa en la creación de listas de tareas específicas para cada contexto.  También sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.

Por lo tanto, con Toodledo podrás:

• Llevar el seguimiento de las prioridades, estados y fechas de las tareas.
• Ponerle etiquetas o estrellas a las tareas.
• Avisos audibles.
• Tareas repetitivas.
• Ordenar de una forma visible las tareas.
• Búsqueda rápida.
• Sincronización segura.
• Esquematizar de forma jerárquica las ideas.
• Selección de listas.
• Widgets personalizados.
• Y mucho más.

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7. Wunderlist / Microsoft To Do

Es otro gestor de tareas que permite crear listas inteligentes las cuales podemos compartir con otras personas, las cuales tendrán la posibilidad de añadir y editar las tareas. Se puede usar en todos los espacios, no sólo en el trabajo, también en la familia, al compartir una lista de compras o la organización de una fiesta de cumpleaños. 

Se encuentra disponible para Android e iOS. 

Wunderlist ha dado la noticia de que desaparecerá en mayo 2020, convirtiéndose o en Microsoft To Do, si estás familiarizado con los programas de esta compañía, verás que esta app te será muy sencilla.

Consejos para llevar tu agenda 

Finalmente, muchas personas al iniciar el año empiezan con mucho entusiasmo a llevar su agenda, pero renuncian a los pocos días por no saber cómo utilizarla, pues no sólo se trata de registrar los pendientes, debe haber una rutina para consultarla y para anotar las actividades. 

Para terminar, les compartimos algunos consejos muy útiles a la hora de llevar una agenda: 

• Anota todas tus actividades diarias. Juntas, almuerzos, cenas extras, actividades con tu familia, peluquería, cita con el dentista, absolutamente todo. 
• Distribuye el tiempo. Para que tengas un buen control de todas tus actividades anota el tiempo que durará cada una de ellas. Así sabrás el tiempo que te queda libre para ti o para incluir nuevas actividades. 
• Repite los dos pasos anteriores todos los días, así tendrás un control de tu rutina. Lo importante es que puedas escribir tu plan diario para que no se te olvide nada y no se crucen actividades. 
• Redacta en la noche todo lo que debes hacer al día siguiente, así será más fácil organizar el plan del día. 
• Revisa la agenda durante el día, así estarás atento de la próxima actividad a seguir. Piensa que si organizas bien tu tiempo es para que puedas aprovecharlo al máximo. 
• Si sientes que no tienes importantes actividades para escribir usa la agenda como si fuera un diario personal. Escribe la anécdota del día, frases o citas, redacta brevemente en qué ha consistido tu día, sí tendrás controladas las fechas más importantes. 

Una agenda es una gran aliada, te puede ayudar a controlar tus finanzas, organizar tareas largas y complicadas y a sacarle más provecho a tu tiempo. Usar alguna de estas apps de agenda es una buena excusa para hacer nuevos propósitos y marcar plazos y objetivos. 

¡Convierte a tu agenda en tu mejor amiga! ¿Qué otras apps de agenda conoces?